Как разместить груз и выбрать перевозчика
Как подготовить транспортную заявку, получить сопоставимые ставки и вести перевозку в одном кабинете.
Подготовьте точные данные о грузе
Укажите города и страны отправления и назначения, дату готовности и условия погрузки. Для международного маршрута страны важны отдельно от названий городов: от них зависит состав маршрута и необходимых согласований.
Масса всей партии и вместимость одной машины — разные значения. Для большого объёма уточните число рейсов и период вывоза. Перевозчику также нужны габариты, упаковка, ограничения площадки и способ погрузки.
- Маршрут, страны и даты.
- Наименование груза, масса, объём, габариты и упаковка.
- Вид транспорта, кузов и требования к температуре или специальным условиям.
Разместите груз или свободный транспорт
На бирже выберите «Разместить груз». Заявку из чата можно использовать для заполнения формы, но распознанные данные нужно проверить перед публикацией. Особое внимание уделите массе, ставке, валюте и направлению маршрута.
Перевозчик может предложить свободный транспорт с его типом и грузоподъёмностью. В диспетчерской доступны подбор транспорта под свой груз и поиск грузов под свою машину с передачей параметров в биржу.
Сравните ставки на одинаковый объём работы
Уточните, указана ставка за рейс, тонну, машину или весь объём. Проверьте валюту, НДС, погрузку, платные участки, простои и порядок оплаты. Две ставки с разным составом расходов нельзя сравнивать только по итоговой цифре.
Изучите профиль перевозчика и совместимость транспорта с грузом. Если в заявке указан ориентир калькулятора, это оценка для подготовки запроса, а не подтверждённое предложение исполнителя.
Выберите исполнителя и ведите рейс в кабинете
В диспетчерской собраны свои грузы, транспорт, отклики и сделки. После согласования выберите ставку перевозчика и проверьте результат операции. Повторный клик не должен назначать второго исполнителя на ту же заявку.
Следите за статусом рейса и актуальностью данных в кабинете. При изменении объёма, даты или маршрута согласуйте новые условия с исполнителем. Контакты и договорённости по конкретной перевозке сохраняйте вместе с заявкой.